La junta directiva de PTO se elige cada primavera. Aquí está lo que hace cada rol en la junta.
Presidente/a
Proporciona liderazgo general y supervisión para PTO, asegurando que la organización opere en alineación con su misión y estatutos. Sirve como Presidente/a de la Junta Ejecutiva y preside las reuniones de la Junta Ejecutiva y de Membresía General. Colabora con la administración escolar para fomentar una asociación positiva entre la escuela, el personal, las familias y PTO. Participa como miembro de todos los comités de PTO y representa a PTO en el Equipo de Mejora Escolar (SIT), comunicando información clave entre la escuela y la membresía de PTO. Prepara y entrega un informe de resumen anual que destaca los logros y actividades del año en cargo.
Vicepresidente/a
Apoya al Presidente/a en el cumplimiento de los objetivos y responsabilidades de PTO. Asiste con liderazgo organizacional, proyectos especiales y actividades de comités según sea necesario. Realiza deberes asignados por el Presidente/a o la Junta Ejecutiva y sirve como recurso clave para asegurar la operación exitosa de programas y eventos de PTO.
Secretario/a
Mantiene registros precisos y organizados de todos los negocios y actividades de PTO. Registra la asistencia y actas de las reuniones de la Junta Ejecutiva y de Membresía General, prepara agendas de reuniones y distribuye actas aprobadas y avisos a los miembros de PTO. Mantiene documentos oficiales de PTO, incluyendo estatutos, registros de membresía y decisiones del Comité Ejecutivo. Asegura que los miembros de la junta recién elegidos reciban documentos de gobierno y proporciona acceso a los estatutos para miembros y personal escolar bajo solicitud. Apoya funciones de comunicación y administrativas según lo dirigido por el Presidente/a o la Junta Ejecutiva.
Tesorero/a 1
Gestiona y supervisa las operaciones financieras de PTO, asegurando que los fondos se recopilen, registren y gasten de acuerdo con el presupuesto, las políticas financieras y los estatutos de la organización. Mantiene registros precisos de recibos, gastos y transacciones financieras relacionadas con actividades y eventos patrocinados por PTO. Proporciona informes financieros regulares en las reuniones de Membresía General y Junta Ejecutiva de PTO, incluyendo estados financieros de año hasta la fecha y anuales. Prepara informes financieros de fin de año y coordina revisiones financieras o auditorías según sea necesario.
Tesorero/a 2
Asiste en la gestión y custodia de fondos de PTO sirviendo como custodio financiero autorizado. Responsable de recibir, contar, documentar y emitir recibos para todo efectivo y cheques presentados a PTO. Apoya procesos de registro y reporte financiero mientras asegura el cumplimiento con políticas y procedimientos financieros de PTO. Realiza deberes financieros y administrativos adicionales según lo asignado por el Presidente/a o la Junta Ejecutiva.